4Para administradoras de propiedades
240 alquileres. 2 personas. Una sola plataforma.
Tu primero de mes antes de Orkasa
23 inquilinos deben pagar hoy. ¿Cuáles relancer? ¿En qué orden?
El plomero llegó al apto equivocado · ticket estaba en 3 WhatsApp.
Sr. Pérez te llama: "¿Cuándo te llegó la renta de junio?" — vos no sabés.
Cobranza automatizada, tickets de mantenimiento trazables, portales para inquilinos y dueños, reportes fiscales por dueño · todo desde un solo lugar.
✓ Migración desde Excel en 3 días✓ Portales para inquilinos y dueños✓ Multi-moneda
Cobranza · Junio 2026
240 unidades · 8 dueños
Tasa cobranza
Inquilinos · esta semana
5-04
A. Martínez
$1,850
3-12
C. Vázquez
$2,200
8-02
R. Salazar
$1,400
!
Cobrado · mes
+18% vs may
En mora
-74% vs may
Vacancia
2.1%
5 unidades
Ticket #847 · cerradoPlomería 5-04 · 36h ciclo
Administradoras que operan con Orkasa
+45
Administradoras activas
+8,200
Unidades en alquiler
$12M
Cobrados al mes · plataforma
96%
Tasa de cobranza a tiempo
El día a día sin Orkasa
Los problemas que solo conoce un property manager.
No son problemas de captación. Son problemas de operación. Todos los meses. Sin parar.
● Antes
23 inquilinos en mora. ¿Por dónde empiezo?
Excel de cobranza con fechas vencidas, sin orden, sin alertas. Llamadas manuales todo el día.
● Con Orkasa
Cobranza automatizada por WhatsApp.
Día 1 vence · recordatorio · Día 3 · alerta · Día 7 · llamada del admin · escalada al dueño.
A. Martínez · 5-04
4d
R. Salazar · 8-02
12d
L. Ortega · 2-15
23d
Recordatorio · A. MartínezDÍA 1 · enviado
Alerta · R. SalazarDÍA 3 · enviado
Pago confirmado · A. MartínezDÍA 4 · cobrado
Tasa de cobranza 96% · vs 82% antes. Cero llamadas manuales el primero del mes.
● Antes
El plomero llegó al apto equivocado.
Ticket en 3 chats de WhatsApp, foto perdida, dirección mal, presupuesto sin aprobar.
● Con Orkasa
Ticket con stages claros.
Inquilino reporta · admin abre ticket · proveedor sube foto · dueño aprueba · trabajo cerrado.
Hola, la fuga sigueInquilino · 09:14
Mando al plomero hoyAdmin · 11:30
¿Era 5-04 o 5-40?Plomero · 14:45
1Reporte inquilino09:14
2Admin asigna10:02
3Plomero acepta11:30
4Cerrado · foto16:45
Tiempo medio de cierre · 36h vs 7 días antes. Inquilinos felices · dueños tranquilos.
● Antes
"¿Cuándo te llegó la renta de junio?"
Cada dueño llama cada mes. Vos buscás en 4 cuentas bancarias. Armás PDF a mano.
● Con Orkasa
Reporte mensual auto · día 5.
PDF firmado con tu logo · renta cobrada · gastos · comisión · saldo neto a depositar.
¿Cómo va junio?Sr. Pérez · Lun 9:02
Te paso mañanaVos · Lun 14:30
¿Y el plomero del 5-04?Sr. Pérez · Mar 17:45
Edificio Vista Mar · Junio
PDF
Renta cobrada$28,400
Mantenimiento-$1,200
Comisión 10%-$2,720
Saldo dueño$24,480
Reporte cada día 5 · 8am. Multi-moneda · listo para SAT/DGI.
● Antes
Unidad vacía · 23 días sin publicar.
El contrato venció · nadie avisó · la unidad se queda vacía · perdés $1,400 cada mes que pasa.
● Con Orkasa
Alerta a 90, 60 y 30 días.
Al venc, Orkasa la publica auto en 8 portales y avisa a los corredores externos preferidos.
Unidad 8-02 vacía
-$1,400/mes
SIN PUBLICAR
8-02 · publicada
$1,400
3 hab · Bella Vista · 95m²
e24fw+4
Vacancia 2.1% · vs 7.8% antes. Cada unidad vacía es una alerta.
Lo que diferencia para admin de propiedades
6 herramientas hechas para alquileres.
No es un CRM de ventas adaptado. Es la operación completa de tu administradora.
Calendario de vencimientos
Contratos, pagos, inspecciones, renovaciones. Alertas a 90, 60 y 30 días · nada se te escapa.
CERO RENOVACIÓN PERDIDACobranza automatizada
Recordatorios por WhatsApp · escalada automática · conciliación bancaria · comprobantes auto.
TASA COBRANZA 96%Tickets de mantenimiento
Flujo inquilino → admin → proveedor → dueño. Fotos, presupuestos, aprobación · todo trazable.
CIERRE EN 36H · VS 7 DÍASPortal del inquilino
Inquilino paga online · ve estado de su cuenta · reporta mantenimiento · descarga comprobantes.
-65% LLAMADAS AL ADMINPortal del dueño
Dueño ve su unidad en vivo · ingresos · gastos · vacancia · reportes fiscales · todo read-only.
EL DUEÑO DEJA DE PREGUNTARReportes fiscales por dueño
Form 43 Panamá · retención ISR Colombia · CFDI México · contabilidad cuadrada para tu contador.
LISTO PARA DGI · SAT · DIANLo que dicen otras administradoras
Directoras y property managers. De alquileres.
Tres administradoras de propiedades en LATAM. Misma operación silenciosa y bajo control.
Administramos 240 unidades con 2 personas. Antes éramos 5 con el caos de Excel y carpetas Drive. La tasa de cobranza pasó de 82% a 96% en 4 meses.
Patricia González
Directora · Admin Vista Mar
🇵🇦 Punta Pacífica · 240 unidades · 8 dueños
96%
Tasa cobranza · vs 82% antes
Los 38 dueños tienen sus URL read-only. Dejaron de escribirme por WhatsApp preguntando "¿cómo va junio?". Cada uno tiene su reporte el día 5 a las 8am.
Jorge Sánchez
Founder · JS Property Mgmt
🇲🇽 CDMX · 380 unidades · 38 dueños
-90%
Llamadas de dueños al mes
El portal del inquilino bajó 65% las llamadas. Pagan online, reportan fugas, ven su cuenta. Mi equipo dedica tiempo a vender unidades vacías, no a apagar incendios.
Mariana Castillo
CEO · Castillo Renta Plus
🇨🇴 Bogotá · 420 unidades · 12 dueños
-65%
Llamadas de inquilinos al admin
Precios para administradoras
Tu primera cartera. O tu sexta administradora.
14 días de prueba gratis. Sin tarjeta. Migración asistida sin costo.
Team
HASTA 100 UNIDADES
$89/mes
Probar Team 14 días- ✓Hasta 100 unidades en alquiler
- ✓Cobranza WhatsApp + comprobantes
- ✓Tickets de mantenimiento trazables
- ✓Hasta 10 dueños · portal read-only
- ✓Reportes fiscales por dueño
- ✓Portal de inquilino básico
- ✓Soporte por email
RECOMENDADO
Brokerage
UNIDADES ILIMITADAS
$149/mes
Probar Brokerage 14 días- ✓Unidades · dueños · inquilinos ilimitados
- ✓Portal del inquilino con pago online
- ✓Multi-moneda · USD · COP · MXN · DOP
- ✓Conciliación bancaria multi-cuenta
- ✓SSO + audit logs · multi-usuario
- ✓API + webhooks para tu contador
- ✓Account manager dedicado
- ✓Migración asistida sin costo
Enterprise · multi-administradora
¿Operación multi-país? ¿Múltiples administradoras?
SSO empresarial, residencia de datos, SLA 99.9%, consolidación financiera regional y compliance fiscal específico por jurisdicción.
FAQ
Lo que más nos preguntan las administradoras.
¿Funciona para administración mixta (venta + alquiler)?+
Sí. Orkasa maneja ambos flujos en el mismo workspace. Las propiedades en venta usan el módulo comercial, las en alquiler usan el módulo de administración. Una sola interfaz, una sola base de inquilinos/clientes, una sola facturación.
¿Soportan diferentes monedas para dueños extranjeros? (solo Brokerage)+
Sí. Multi-moneda total en plan Brokerage: USD, COP, MXN, DOP, EUR. El dueño extranjero puede recibir reportes en USD aunque la renta se cobre en moneda local. El tipo de cambio se actualiza diario y queda trazado en cada reporte para auditoría.
¿Cómo es la conciliación bancaria con múltiples cuentas? (solo Brokerage)+
Cada dueño puede tener su propia cuenta bancaria. Conectamos vía PSE Colombia, ACH Panamá, SPEI México y CONEP RD. Cuando un inquilino paga, Orkasa concilia automáticamente · sabe a qué dueño asignar el ingreso · descuenta tu comisión · arma el comprobante.
¿Pueden los inquilinos pagar online y recibir comprobantes?+
Sí, en plan Brokerage. El portal del inquilino acepta tarjeta, ACH y crypto (en países donde aplica). Cada pago se reconcilia automáticamente, se genera comprobante con tu logo, y se notifica al dueño en tiempo real.
¿Manejan proveedores de mantenimiento con portal de tickets?+
Sí. Cada proveedor (plomero, electricista, cerrajero) tiene su acceso. Cuando abrís un ticket le llega por WhatsApp · acepta o rechaza · sube foto del trabajo · genera presupuesto si necesita · vos aprobás · el dueño aprueba en su portal · cerrás ticket. Todo trazable.
¿Genera reportes fiscales anuales por dueño?+
Sí. Form 43 Panamá, retención ISR Colombia, CFDI 4.0 México, comprobantes RD/ARESEP. Cada dueño recibe su libro de ingresos y gastos para su declaración. Tu contador puede integrarse vía API o exportar a Excel.
¿Automatizan la renovación de contratos de alquiler?+
Sí. Alertas a 90, 60 y 30 días antes del vencimiento. Orkasa genera el contrato renovado con los nuevos términos · lo envía por WhatsApp para firma electrónica · actualiza el monto de renta en el sistema. Cero renovación perdida por olvido.
¿Qué pasa si una unidad cambia de dueño? ¿Hay sub-cuentas multi-dueño?+
Cada dueño tiene su sub-cuenta read-only. Reasignás una unidad en 1 click. El histórico (cobros, tickets, contratos, gastos) queda con el dueño anterior para sus declaraciones fiscales · los nuevos pagos van al dueño nuevo. El inquilino no se entera de nada · sigue pagando igual.
Tu primero de mes. En silencio.
14 días gratis · Sin tarjeta · Migración asistida sin costo